Các bạn thân mến, viết email thì dễ, nhưng để viết được một bức email đàng hoàng, lịch sự, không gây khó chịu cho người nhận thì cũng cần phải rèn luyện và thực hành nhiều lần mới có thể làm được.
Nhiều bạn trẻ tôi nghĩ cũng có năng lực nhất định nhưng khi đi xin việc chỉ vì gửi một bức email chẳng ra hồn nên bị nhà tuyển dụng loại từ vòng gửi xe mà không thèm nhìn tới CV. Đó quả thật là một điều rất đáng tiếc. Bởi vậy các bạn đừng bao giờ xem thường chuyện viết email. Viết email không phải là chat, và ngay cả chat cũng cần có những chuẩn mực của nó.
Đầu tiên, các bạn cần phải nắm vững cấu trúc của một email hoàn chỉnh gồm có: phần mở đầu, phần giữa và kết thúc. Trong đó phần mở đầu là lời chào, lời hỏi thăm hoặc lời giới thiệu ngắn gọn. Phần giữa là nội dung chính và trọng tâm của email, hãy vào thẳng vấn đề, đừng dông dài. Và phần cuối chính là phần tạm biệt, chữ ký... Cấu trúc này rất đơn giản nhưng có nhiều người không hiểu sao dù đã công tác lâu năm vẫn không thể viết nổi một cái email cho đúng cách.
Nội dung của email lưu ý đừng viết lẫn lộn tiếng Anh tiếng Việt trừ những từ ngữ chuyên môn không thể thay thế. Hãy viết tiếng Anh hẳn hoặc tiếng Việt hẳn. Cũng đừng nên viết tắt quá nhiều, câu cú phải đúng chính tả, chấm phẩy rõ ràng, lời nói lễ độ và đầy đủ. Như vậy mới là thể hiện người lịch sự, văn minh và biết tôn trọng người nhận.
Và để minh họa, tôi xin gửi tới các bạn một bức thư xin việc mẫu dành cho các bạn sinh viên mới ra trường:
Xin chào anh/chị,
Em tên là Nguyễn Lê Thanh Tâm, vừa tốt nghiệp Đại học Công nghệ thông tin TP.HCM.
Được biết quý công ty của anh/chị đang tuyển dụng cho vị trí Lập trình viên Java nên em gửi CV của mình trong tập tin đính đính kèm để các anh/chị có thể xem xét.
Mong sớm nhận được hồi âm từ anh/chị.
Thân ái,
Nguyễn Lê Thanh Tâm.
Các bạn thấy đó, chỉ là vài câu rất ngắn gọn, không hề dông dài nhưng cho thấy rõ tác phong chuyên nghiệp dù các bạn chỉ là sinh viên vừa mới ra trường. Sau khi viết nhớ kiểm tra kỹ địa chỉ người nhận, nội dung mail, tập tinh đính kèm và subject của email. Subject cần ngắn gọn, chứa các từ khóa của nội dung là đủ. Ví dụ: "Thư xin việc". Hãy học cách viết email cho đàng hoàng, đừng để vuột mất cơ hội chỉ vì vài dòng thư điện tử ngắn ngủi bạn nhé.
Loading...