Bên cạnh bằng đại học, bảng điểm, hồ sơ khám sức khỏe v.v... thì giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tưởng chừng như ít được chú ý đến nhưng đôi lúc lại có thể khiến bạn phải vất vả không ngờ. Vừa phải trải qua những ngày chạy sút quần để xin bằng được tấm giấy này, nay tôi xin chia sẻ tới các bạn chút kinh nghiệm trong việc xin giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
Nếu bạn đi xin việc làm mới ở trong nước, có thể công ty mới sẽ không cần mẫu giấy này. Tuy vậy, vẫn có những công ty lớn trả lương cao thì họ đòi mẫu giấy này để xác nhận bạn thật sự có khả năng chuyên môn, hoặc cũng có thể để xem chính xác mức lương ở công ty cũ của bạn là bao nhiêu. Hoặc giả như bạn có cơ hội đi làm ở nước ngoài thì Bộ Lao Động ở các nước khả năng cao là sẽ đòi giấy này, nhất là đối với các nghề nghiệp có tính chuyên môn cao như Công nghệ thông tin.
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, tiếng Anh gọi là "Certificate of Employment" (hay "Letter of Reference", "Working Evidence"). Để có được, bạn phải liên hệ với phòng nhân sự (Human Resources - HR) của các công ty bạn mà đã từng làm việc, thường là công ty cuối cùng, rồi nhờ họ cấp cho. Mẫu xác nhận thì khá đơn giản, nếu công ty không có sẵn, bạn có thể tự soạn rồi in ra và nhờ họ ký tên đóng dấu vào giùm.
Mẫu xác nhận thường có 2 loại: Loại cơ bản nhất thì chỉ cần có các thông tin sau: Logo công ty (nếu có), tên công ty, địa chỉ công ty, xác nhận nhân viên tên gì, có ID bao nhiêu, đã làm việc chính thức cho công ty trong khoảng thời gian nào, ghi rõ vị trí và ký tên đóng dấu là được. Đối với loại giấy này thì chỉ cần mỗi HR là đủ để xác nhận cho bạn. Các bạn có thể xem mẫu cụ thể ở hình trên.
Tuy nhiên, đối với những loại giấy chi tiết hơn bao gồm cả mức lương, nhiệm vụ cụ thể trong quá trình làm việc thì bạn sẽ phải xin thêm chữ ký của những manager cũ đã từng làm việc với bạn để họ có thể xác nhận chính xác những gì bạn ghi trong giấy. Một khi đã có được xác nhận từ manager cũ thì lúc này HR mới chấp nhận đóng dấu cho bạn. Đối với loại giấy này thì thật sự để xin được cũng khá vất vả, vì nó không phụ thuộc vào quy trình mà đôi lúc còn phụ thuộc vào mối quan hệ giữa bạn và người quản lý cũ. Giả như bạn và quản lý cũ từng "cơm không lành canh không ngọt với nhau" thì cũng rất khó xử, hoặc họ cũng đã nghỉ việc và chuyển đi nơi khác thì cũng rất phiền phức. Tuy nhiên, hiếm khi bạn phải xin loại này, nếu có thì hẳn phải là một tình huống khá đặc biệt.
Rút kinh nghiệm, nếu các bạn có ý định nghỉ việc ở công ty hiện tại thì hãy nhanh chóng liên hệ với HR để họ bổ sung giấy xác nhận này vào quyết định thôi việc của bạn, sẽ nhanh gọn và đỡ phiền phức hơn. Tránh trường hợp như tôi, đã nghỉ việc 2 - 3 tháng thì lúc quay lại xin khá mất thời gian vì phải khai báo với bảo vệ gác cổng, rồi còn phải trình bày lý do với HR, chưa kể không phải lúc nào việc xin giấy cũng dễ dàng, nhất là khi bạn không có mối quan hệ tốt với HR.
Những yêu cầu đối với mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (tham khảo):
1. Logo công ty, nếu công ty không có logo thì phải có con dấu xác nhận.
2. Ngày cấp giấy xác nhận.
3. Tên của nhân viên: Tên đầy đủ giống như trên passport (không cần middle name) (*).
4. Thời gian làm việc: Ngày tháng năm đầy đủ có dạng từ ngày DD/MM/YY tới ngày DD/MM/YY hoặc MM/YY - MM/YY đều được. Nếu là công ty hiện đang làm việc thì có thể không cần ngày kết thúc.
5. Chức vụ: Chức vụ nên rõ ràng, nên có ít nhất từ 2 từ trở lên. Ví dụ: Senior Developer, Software Engineer,... Nếu chức vụ chỉ có 1 từ (Manager, Associate, Specialist, Coordinator...) thì cần phải có thêm xác nhận công việc cụ thể của chức vụ đó. Không chấp nhận vị trí thực tập hoặc công việc tình nguyện.
6. Chữ ký, họ tên đầy đủ, chức vụ của người xác nhận (Payroll, HR, CEO...). Chữ ký tay hoặc chữ ký điện tử đều có thể được chấp nhận.
Trên đây là những chia sẻ của tôi để xin giấy nhận kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Anh được dễ dàng nhất. Chúc các bạn may mắn và thành công!!!
Loading...